Base de datos de access

Les hablare sobre base de datos de access y sus ejemplos

Bases de Datos en Access

No hay ninguna duda de que el sistema gestor de bases de datos más utilizado a nivel particular y en pequeñas empresas es el Microsoft Access. Sin embargo, de todas las aplicaciones del paquete office es la más desconocida. Además, diseñar y crear una base de datos funcional parece una labor tediosa, solo al alcance de aquellos que tienen bastantes conocimientos informáticos. 

Sin embargo, no siempre tiene por qué ser una tarea tan difícil. Estos 13 ejercicios presentados en la web TeFormas.compueden ayudarte.

Que es Microsoft Access ?

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

1. 1: BIBLIOTECA. Objetivo: Crear y relacionar tablas. 

La base de datos estará compuesta por tres tablas: socios, libros y préstamos. Las características de cada una de las tablas se muestran a continuación:

      2.                           2: VIDEOCLUB. Objetivo: Crear y relacionar tablas.

La Base de Datos estará compuesta por las tablas que se presentan a continuación:

      3.                      3: PEDIDOS CLIENTES. Objetivo: Crear y relacionar tablas. 

La Base de Datos estará compuesta por las tablas: Clientes, Productos, Modos Envío, Pedidos, Productos Pedido, Proveedores. 

Las características de cada una de las tablas se muestra a continuación:

      4.                     4: Distribuir la información en tablas y relacionarlas. 

A. Crea una BD que contenga información relativa a los empleados de una empresa y sus tareas o proyectos realizados. 

• Nombre de la Base de Datos: Empleados.

• Datos:

• Nombre completo, Dirección y Teléfonos de los Empleados. 
• Número de la seguridad social de los Empleados. 
• Cargo y departamento de los Empleados. 
• Fecha de Contratación y salario de los Empleados. 
• Fotografía de los Empleados. 
• Nombre del Departamento. 
• Trabajadores en Departamento. 
• Responsable de Departamento. 
• Descripción de la Tarea. 
• Fecha de Inicio de la Tarea. 
• Fecha de Finalización de la Tarea. 

• Organiza estos datos en tablas y crea las relaciones oportunas para que:
• En un departamento puedan haber varios trabajadores. 
• Un empleado pueda realizar varias tareas. 

Si deseas puedes consultar la solución.


B. Crea una BD que contenga información sobre los cursos realizados por un Centro de Estudios. 

• Nombre de la Base de Datos: Centro de Estudios.

• Datos:

• Datos personales de los Alumnos (Nombre, dirección, teléfono…) 
• Datos personales de los Profesores (DNI, Nombre, dirección, teléfono…) 
• Duración, Aula de Impartición, Horario y nombre de los Cursos. 

• Organiza estos datos en tablas y crea las relaciones que creas oportunas.

Si deseas puedes consultar la solución. 

C. Una BD que almacene la información sobre la facturación de proyectos a los clientes de una empresa.

• Nombre de la Base de datos: Facturación Proyectos.

• Tablas:

• Facturas. 
• Proyectos. 
• Clientes. 

• Crea las tablas con los campos que consideres necesarios.
• Relaciona estas tablas como creas más oportuno.

        

      5.                      5: Practicar la ordenación, búsqueda y filtrado de datos.

                                

A partir de la base de datos “Videoclub.mdb” realizar las siguientes tareas con las tablas en Vista Hoja de Datos:

Ordenar por ...

• año de estreno la tabla Películas. 
• título de películas la tabla Dvd. 
• nombre la tabla de Clientes. 
• DNI del cliente la tabla Alquiler. 

Filtros: 

(Antes de aplicar cada filtro elimina el anterior)

• Mostrar todas las comedias en la tabla películas. 
• Mostrar los dramas del año 2000 en la tabla películas. 
• Mostrar las películas dirigidas por Vicente Aranda. 
• Mostrar los alquileres de 4,00 €. 
• Mostrar los alquileres de 3,00 € del cliente con DNI 33333333C . 

Buscar registros: 

• En la tabla películas buscar ... 
• directores que se llamen Pedro. 
• directores o intérpretes que se llamen Alex. 
• En la tabla clientes buscar la palabra SE en cualquier campo. 

Modificar el formato de la Hoja de Datos: 

• Cambiar las propiedades del texto y de la cuadrícula de cada una de las tablas.

      6.                      6: Consultas de selección.

PRACTICA CONSULTAS DE SELECCIÓN

Antes de realizar cada uno de estos ejercicios estudiar la distribución de información en tablas y las relaciones entre estas. 

A. A partir de la base de datos “BIBLIO.mdb” que contiene información sobre los libros de una biblioteca, realizar las siguientes consultas:

1. Nombre, dirección y teléfono de las editoriales de Nueva York (New York). 
2. Nombre, dirección y teléfono de las editoriales del estado Massachusetts (MA). 
3. Nombre y año de nacimiento de los escritores nacidos antes de 1950. 
4. Nombre de los escritores de los que no se conoce el año de nacimiento. 
5. Título de los libros publicados por editoriales de Boston después de 1990. 
6. Nombre, dirección y teléfono de las editoriales con número de teléfono que empiece por 2. 
7. Nombre completo de los escritores que se llamen Michael. 
8. Título y año de publicación de los libros publicados recientemente (desde 1995) y que contengan la palabra “Access” en su titulo. 

(Resultado en cantidad de registros: 1–18, 2-6, 3-5, 4-434, 5-28, 6-11, 7-11, 8-38)

B. La BD “Neptuno.mdb” contiene información relativa a los pedidos de una empresa. Realizar las siguientes consultassobre los datos allí almacenados: 

1. Nombre, apellido y cargo de los empleados que estén trabajando desde antes del 1993 (El campo es de tipo fecha así que el criterio también debe realizarse con una fecha: 1/1/1993). 
2. Nombre de compañía, contacto, dirección y ciudad de los clientes a los que se les envió un pedido (fecha envío) en 1996. (¡Cuidado que el campo es de tipo fecha!) 
3. Nombre de contacto y teléfono de los proveedores de los productos con pocas unidades en existencia (<10). Incluid también el nombre del producto en la consulta. 
4. Nombre de los productos con un precio por unidad (tabla productos) de más de 30 dólares enviados a Alemania. 
5. Nombre, apellido y cargo de los empleados que han realizado pedidos de más de 100 unidades (campo cantidad en la tabla detalles de pedidos). 
6. Nombre de la compañía, contacto y teléfono de los clientes que han efectuado un pedido sin descuento (descuento = 0). Incluid también la fecha del pedido en la consulta. 

(Resultado en cantidad de registros: 1–3, 2-143, 3-12, 4-108, 5-13, 6-1317)

C. Realiza las siguientes consultas sobre la base de datos VIDEOCLUB proporcionada por el profesor: 

1. Ident-Dvd y título de los dvd sin devolver (Fecha devolución = nulo). 
2. DNI, nombre, dirección, teléfono y correo electrónico de los clientes que han alquilado algún dvd el año 2001. (Cuidado que el campo fecha de alquiler es de tipo fecha). 
3. Título de los dramas del 1999, comedias de 1997 y de todas las películas del 2001. 
4. Nombre de los clientes que han alquilado una película que se estrenó en 1997. Incluid también el título de la película. 

(Resultado en cantidad de registros: 1–6, 2-38, 3-8, 4-4)

       7.                      7: Consultas de selección con parámetro. 

 

 

 

PRACTICA CONSULTA DE SELECCIÓN CON PARÁMETRO

Antes de realizar cada uno de estos ejercicios estudiar la distribución de información en tablas y las relaciones entre estas. 

A. A partir de la base de datos “BIBLIO.mdb” realizar las siguientes consultas con parámetro: 

1. Título y año de publicación de los libros escritos por un autor determinado. 
2. Título y año de publicación de los libros publicados por una determinada editorial (indicad el nombre de la compañía). 

(Resultado en cantidad de registros: 1–Ej: “Blanc,Iris” 1, 2-Ej: “Que Corp” 162)

B. Realizar las siguientes consultas sobre los datos almacenados en la base de datos “Neptuno.mdb”: 

1. Precio y nombre de los productos enviados por una compañía de envíos en concreto. Mostrad la fecha del envío. 
2. Nombre y apellidos de los empleados que han realizado un pedido para cierto cliente (nombre de compañía). Mostrad la fecha del pedido. 

(Resultado en cantidad de registros: 1–Ej: “Speedy Express” 643, 2-Ej: “Que Delícia” 9)

C. Realiza las siguientes consultas sobre la base de datos VIDEOCLUB proporcionada por el profesor: 

1. Ident-dvd y título de los dvd alquilados por cliente en concreto (solicitad el DNI). Incluid también la fecha de alquiler y devolución. 
2. Nombre, dirección y teléfono de los clientes que han alquilado cierto Dvd. 
3. Ident-dvd y título de los dvd sin devolver de un cliente concreto (solicitad el DNI). Incluid también la fecha de alquiler. 
4. Ident-dvd y título de los dvd de un género determinado. 

(Resultado en cantidad de registros: 1–Ej: “11111111A” 2, 2-Ej: “AIR-1” 1, 3-Ej:”00000000J” 1, 4-Ej:”drama” 25)

      8.                      8: Consultas de Campos Calculados y Totales.

PRACTICA CONSULTAS DE CAMPOS CALCULADOS Y TOTALES

Antes de realizar cada uno de estos ejercicios estudiar la distribución de información en tablas y las relaciones entre estas. 

A. A partir de la base de datos “BIBLIO.mdb” realizar las siguientes consultas: 

1. Cread una consulta con los campos autor y año de nacimiento de la tabla autores mostrando solo aquellos que tienen año de nacimiento. Añadid un campo que calcule la edad actual de los autores. 
2. Realizad una consulta similar para conocer los años que llevan publicados los libros. 
3. Calculad cuál es el año de publicación de los libros más reciente. 
4. Calculad la media de edad de los autores. 
5. ¿Cuál es el año de publicación más antiguo? A partir de este dato mostrad los libros más antiguos. 

(Resultado en cantidad de registros: 3-1999, 4-63, 5-“World of dBASE”)

B. Realizar las siguientes consultas sobre los datos almacenados en la base de datos “Neptuno.mdb”: 

1. Cread una consulta con los campos producto, precio unidad, cantidad y descuento de la tabla detalles de pedidos. Añadid un campo que calcule el precio total (precio unidad x cantidad), otro que calcule el descuento y un tercer campo que calcule el precio final. 
2. ¿Cuántos pedidos se enviaron a España? 
3. ¿Cuántos clientes hicieron un pedido en Octubre de 1996? 
4. ¿Cuál es la fecha de nacimiento más reciente de los empleados? A partir de este dato mostrad el nombre y los apellidos del empleado más joven. 
5. Calcula la media del precio unidad de los productos de la categoría bebidas. 
6. ¿Cuántos productos hay de una categoría determinada? (consulta con parámetro) 
7. Suma el precio unidad de los productos valorados en más de 50 dólares. 
8. ¿Cuál es el producto más caro? 

(Resultado en cantidad de registros: 2-23, 3-26, 4-“Anne Dodsworth”, 5-“37,98€”, 6-Ej: “bebidas” 12, 7-“735,79€”, 8-“Vino Côte de Blaye”)

C. Realiza las siguientes consultas sobre la base de datos VIDEOCLUB proporcionada por el profesor:

1. ¿Cuántos alquileres de 3,00€ se han realizado? 
2. ¿Cuántos dvd hay disponibles? 
3. ¿Cuántas películas hay de género drama estrenadas en el 1998? 
4. Calculad la media del precio de alquiler. 
5. Cread una consulta con los campos Ident-dvd, nombre y apellidos del cliente. Añadid un campo que muestre los días que el cliente tiene la película en su poder.

(Resultado en cantidad de registros: 1-6, 2-38, 3-5, 4-“3,82€”)

      9.                      9: VIDEOCLUB. Consultas de acción.

Antes de realizar cada uno de estos ejercicios estudiar la distribución de información en tablas y las relaciones entre estas.

Realiza las siguientes consultas sobre la base de datos VIDEOCLUB: 

1. Actualización del precio de películas de 1998: Reducción del 10%. 
2. Creación de una tabla con las películas vistas por los clientes. 
3. Eliminar todos los datos de un cliente. 
4. Presentar una consulta de tablas de referencias cruzadas que muestre el número de películas de cliente por día. 
5. Copiar la tabla alquileres y posteriormente realizar una consulta de datos anexados que anexe esta copia a la original.

      10.                       10: NEPTUNO. Consultas de acción.

Realiza las siguientes consultas sobre la base de datos Neptuno.mdb: 

• Suma las unidades pedidas a las unidades en existencia de la tabla Productos. Actualiza las unidades pedidas a 0 (actualizar). 
• Aumenta un 10 % los precios de los lácteos en la tabla Productos (actualizar). 
• Elimina a los clientes de Francia. 
• Elimina los pedidos de Agosto de 1996. 
• Elimina al empleado Robert King. 
• Crea una nueva tabla con los siguientes datos: nombre de compañía del cliente, nombre de producto y fecha de pedido. 
• Crea una tabla llamada “Irlanda” con los clientes de este país. 
• Crea una tabla llamada “Reino Unido” con los productos de proveedores de este país. 
• Anexa los productos de los proveedores de Francia a la tabla “Reino Unido”. 
• Crea las siguientes consultas de referencias cruzadas: 
• Clientes de España y la cantidad de pedidos realizados por estos: 
• Cantidad de productos de la categoría bebidas y sus proveedores. 
• Cuenta de los pedidos de cada producto realizado por cada empleado (la tabla de ejemplo no se muestra completa)

      11.                       11: Formularios.

A. Crear los siguientes formularios sobre la base de datos VIDEOCLUB: 

• Usando el asistente: 

1. Un formulario que muestre las Películas y un subformulario que indique los Dvds que existen de cada película. 
2. Dvd y sus Alquileres (subformulario). 
3. Clientes y sus Alquileres (subformulario). 
4. Dvds sin devolver de un cliente concreto (formulario de una consulta de selección con parámetros: Ejercicio 7C-3). 

• En vista diseño: 
• Crear un formulario similar al siguiente que nos servirá de menú para acceder al resto de formularios. Este formulario está formado por 6 botones de comando y 6 etiquetas. 

B. Crear los siguientes formularios sobre la base de datos “Neptuno.mdb”: 

1. Un formulario que muestre los Clientes y dos subformularios que muestren los Pedidos y los Detalles de Pedidos. 
2. Un formulario que muestre las Categorías y dos subformularios que muestren los Productos y los Detalles de Pedidos. 
3. Empleados y los Pedidos realizados por estos (Formulario con subformulario). 
4. Proveedores y los Productos suministrados por estos (Formulario con subformulario). 
5. Crear un formulario que nos sirva como menú para acceder a los formularios anteriores. Este formulario tendrá además dos botones que ejecutarán dos consultas de acción realizadas en el ejercicio 10: 
• Suma las unidades pedidas a las unidades en existencia de la tabla Productos. Actualiza las unidades pedidas a 0. 
• Crea una nueva tabla con los siguientes datos: nombre de compañía del cliente, nombre de producto y fecha de pedido.

      12.                       12: Informes.

A. Crear los siguientes informes sobre la base de datos VIDEOCLUB a partir de las consultas ya creadas en ejercicios anteriores:

1. Dvds sin devolver (Ejercicio 6C-1). 
2. Alquileres de un cliente en concreto (Ejercicio 7C-1). 
3. Clientes que han alquilado cierto Dvd (Ejercicio 7C-2). 
4. Dvds de un género determinado (Ejercicio 7C-4). 
5. Clientes que han alquilado dvds el año 2001 (Ejercicio 6C-2). 

Crear en vista diseño un formulario similar al siguiente que nos servirá de menú para acceder a los informes recién creados.

B. Crear los siguientes informes sobre la base de datos “Neptuno.mdb”:

1. Productos enviados por una compañía de envíos en concreto (Ejercicio 7B-1). 
2. Empleados que han realizado un pedido para cierto cliente (Ejercicio 7B-2). 
3. Clientes a los que se les envió un pedido en 1996 (Ejercicio 6B-2). 
4. Proveedores de los productos con pocas unidades en existencia (Ejercicio 6B-3). 
5. Empleados que han realizado pedidos de más de 100 unidades (Ejercicio 6B-5). 
6. Clientes que han efectuado un pedido sin descuento (Ejercicio 6B-6). 

Crear en vista diseño un formulario similar al del ejercicio anterior que nos servirá de menú para acceder a los informesrecién creados.

      13.                       13: Ejercicio resumen

Disponemos los siguientes datos organizados en estas dos tablas:

1. Establece la relación entre ellas para que pueda darse el caso de que tengamos varias grabaciones del mismo intérprete. 
2. Crea un formulario con subformulario, que muestre todos los datos almacenados en las tablas. 
3. Inserta datos mediante el formulario recién creado (al menos 5 interpretes y 2 grabaciones por cada uno) 
4. Crea las siguientes consultas de selección: 
• Mostrar las grabaciones (título, categoría musical, año de lanzamiento, formato y notas) de un intérprete en concreto. 
• Mostrar las grabaciones (título, año de lanzamiento, formato y notas) de una categoría de música en concreto y su intérprete. 
• Mostrar las grabaciones (título, categoría musical, formato y notas) de un año en concreto y su intérprete. 
• Mostrar las grabaciones (título, categoría musical, año de lanzamiento y notas) en CD y su intérprete. 
• Crea un formulario para la consulta a y otro para la consulta b. 

Crea un informe para la consulta c y otro para la consulta d. 

Realiza en vista Diseño un formulario con botones que nos permita abrir los dos informes y los tres formularios creados. 

Crea las siguientes consultas de acción: 

• Eliminar los datos de un intérprete en concreto. 
• Crear una tabla copia de la tabla Grabaciones (copia de seguridad). 
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Muchas gracias por su atención, espero les guste